¿Por qué elegir la nómina cloud para tu pyme del sector salud?

Además de prestar sus servicios de salud, los cuales son la fuente de ingreso de muchas pymes, las organizaciones de este sector deben manejar procesos de nómina para garantizar la retribución económica de sus colaboradores y el cumplimiento con la legislación laboral. Si tienes un negocio en la rama de la salud, es posible que hayas escuchado de la nómina cloud, ya que con la transformación tecnológica se ha popularizado el uso de soluciones tecnológicas.

¿Qué es una nómina en la nube?

La nómina tradicional se hace de forma manual, haciendo cálculos de cada colaborador para determinar su remuneración, teniendo en cuenta variaciones como horas extras y recargos. La nómina sector salud también requiere mes a mes hacer esa liquidación. Sin embargo, la forma convencional exige que una o más personas dediquen un tiempo prudente para hacer la liquidación de nómina, corriendo el riesgo de cometer errores, lo cual puede traer sanciones en caso de que se cometan y se hagan mal los cálculos.

Con el fin de mantener actualizada la información de los colaboradores y de facilitar la gestión de sus pagos se crearon soluciones como el software de nómina para pymes que se aloja en la nube, en internet. Esto permite que se automaticen ciertas tareas y que se optimicen los procesos sin depender de un servidor físico, por lo que se puede usar desde cualquier lugar que tenga conexión a internet.

Así las cosas, la nómina en la nube facilita la accesibilidad porque permite que el personal autorizado pueda acceder desde cualquier dispositivo y tenga la información actualizada en tiempo real. 

Ventajas de tener la nómina en la nube

Contar con un sistema de nómina en la nube ofrece muchos beneficios que hacen que sea cada vez más adoptado por las empresas que quieren mejorar sus procesos y sacarle provecho a la tecnología, además de estar a la vanguardia y ser más competitivas. Estas son algunas ventajas que tienen las empresas del sector salud al implementar un software de nómina cloud:

1. Automatización

Una gran cualidad de este sistema es que permite automatizar las tareas relacionadas con el cálculo y pago de la nómina, de modo que lo que normalmente toma muchas horas elaborar, puede estar listo en minutos.

2. Cumplimiento de normatividad

El software de nómina para pymes genera la nómina electrónica que exige la DIAN mes a mes. Además, cumple con la legislación laboral y ofrece reportes para cumplir con los requerimientos de ley.

3. Ahorro de recursos

Como la nómina cloud reduce el tiempo de las tareas relacionadas con la nómina, se ahorra tiempo que puede dedicarse al desarrollo de otras funciones, lo que representa un aporte a la productividad y, a mediano o largo plazo, un ahorro económico.

4. Mayor eficiencia

Un sistema de nómina en la nube minimiza la opción de cometer errores humanos a la hora de hacer los cálculos. Además, optimiza los procesos, lo que contribuye a una mayor eficiencia empresarial al ofrecer precisión y rapidez.

5. Escalabilidad

Otra ventaja es que el software de nómina se adapta al crecimiento del negocio; es decir, es escalable para ampliar o reducir sus funcionalidades y rendimiento, según lo que requiera la entidad.

6. Trabajo colaborativo

Como el software de nómina se aloja en la nube, se potencia el trabajo colaborativo, ya que el personal involucrado en Recursos Humanos o Contabilidad puede acceder a información centralizada y actualizada desde cualquier lugar, siempre que tengan acceso a internet.

7. Seguridad y facilidad

La nómina en la nube es fácil de usar. Además, ofrece seguridad, por lo que la información está respaldada y no se perderá. Asimismo, solo las personas autorizadas pueden acceder a cierta información, ya que se habilitan los permisos según el rol del trabajador.

8. Facilidad para los colaboradores

Los colaboradores también se benefician directamente del software de nómina para pymes, porque este ofrece un portal autogestionable donde pueden descargar documentos como certificados laborales, pueden reportar novedades de su información y pueden hacer solicitudes de trámites que normalmente se realizan en oficina, todo desde internet y por su cuenta. Esto también disminuye la carga del área de Recursos Humanos, y así puede usar ese tiempo en otras funciones.

El software que tu pyme necesita

En Heinsohn somos líderes y expertos en el campo de las soluciones tecnológicas para empresas de todos los sectores y tamaños. Por eso, tenemos para tu nómina sector salud todos los beneficios que te mencionamos con nuestro software de nómina para pymes. 

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