Software de Logística: Cómo desarrollar una aplicación personalizada

Un software de logística aumenta la eficiencia, reduce costos y mejora la satisfacción del cliente. 

Emplear las tecnologías para que puedas alcanzar estos objetivos y otros específicos en tu negocio, es fundamental para combatir los desafíos en una industria creciente. 

En este artículo discutiremos cómo los desarrollos personalizados pueden mejorar la gestión de inventario, el transporte, el seguimiento, la gestión documental y más; y cómo Heinsohn puede apoyarte en esta evolución.  

¿Qué es un desarrollo de software para logística personalizado? 

Un desarrollo personalizado de un software de logística, distribución y gestión permite la creación de aplicativos que permiten a las empresas abordar desafíos únicos. 

Este tipo de soluciones tecnológicas son valiosas para las empresas de todos los tamaños, ya que es una forma única de tener la flexibilidad, seguridad, integración y escalabilidad necesarias para mejorar las operaciones, siempre pensando en objetivos específicos. 

Por ejemplo, la industria de la logística es cada vez más vulnerable a los ciberataques. Estos ataques pueden interrumpir las operaciones, robar datos confidenciales y dañar la reputación. 

El software de transporte y logística puede ayudar a evitar ataques cibernéticos y ofrecerte algunos otros beneficios: 

• Asegurar la infraestructura de red que subyace a la industria de la logística. Incluye firewalls, sistemas de detección de intrusos y listas de control de acceso. 

• Proteger los datos almacenados y procesados como el cifrado, la prevención de pérdida de datos y la autenticación de usuarios. 
• Educar a tus equipos sobre los riesgos de ciberseguridad y cómo protegerse. 

Tipos de software para logística 

Al igual que un anillo, no todos los softwares de logística y transporte se ajustarán a tu empresa. Cada aplicación tiene su propósito específico, pero también sus límites, es por ello que el desarrollo personalizado es una idea prometedora si tienes necesidades y metas que cumplir. 

En el mercado encontrarás típicas aplicaciones que te ofrecerán beneficios específicos.  

•  La administración del inventario del almacén puede ayudarte a rastrear los envíos entrantes y salientes, recoger y empacar, y optimizar el espacio del almacén. 
• Realiza la trazabilidad del envío a través de un software para la gestión de transporte (TMS). Este te permite rastrear la ubicación de los envíos, generar etiquetas de envío y administrar las relaciones con los transportistas. 
• El software de gestión (OMS) gestiona todo el proceso de cumplimiento de pedidos, desde la recepción hasta el envío. Puedes usarlo para rastrear el estado del pedido, generar etiquetas de envío y administrar las comunicaciones con los clientes. 
• El software de gestión de flotas ayuda a las empresas a rastrear y administrar sus flotas de vehículos. Puedes usarlo para rastrear la ubicación del vehículo, el consumo de combustible y el rendimiento del conductor. 
• Con el software de optimización de rutas optimiza las rutas de entrega. Para las empresas, es posible calcular las rutas más cortas y eficientes y tener en cuenta factores como el tráfico, el clima y las ventanas de entrega. 

• Además, el software de gestión de documentos es estándar para las empresas que buscan almacenar y administrar sus documentos. Es posible escanear, indexar y buscar registros y compartirlos con otros. 

Qué tener en cuenta en el desarrollo de software a medida 

Si estás buscando un software que se ajuste a tus necesidades debe estar bien diseñado. Eso significa que debe cumplir con características específicas como:: 

• Escalabilidad para satisfacer las necesidades del negocio a medida que crece. 
• Seguridad y protección para los datos confidenciales. 

• Facilidad de uso para tus equipos y clientes. 
• Que cumpla con las necesidades específicas del negocio. 

Para alcanzar esas características mínimas, el proceso de desarrollo debe incluir los siguientes pasos: 

• Involucrar a las partes interesadas en el proceso de desarrollo para garantizar que el software satisfaga las necesidades de cada una de ellas. 
• Aplicar metodologías ágiles de desarrollo para obtener resultados de manera oportuna y eficiente. 

• Implementar un sistema de control de versiones para realizar un seguimiento de los cambios de software y volver a versiones anteriores si es necesario. 
• Probar software a fondo y asegúrese de que esté libre de errores y funcione correctamente. 
• Implementar el software de manera controlada para minimizar el riesgo de que se produzcan problemas cuando este se lleve a producción. 
• Hacer mantenimiento regularmente para asegurarte de que el software esté siempre en funcionamiento y que satisfaga las necesidades de los usuarios. 

Consideraciones clave en el desarrollo de aplicaciones logísticas personalizadas 

Un software de logística bien diseñado te permitirá mejorar diferentes operaciones y agilizar los procesos. Estos son algunos ejemplos de herramientas que puede necesitarse en la industria:  

Seguimiento de envíos 

La falta de visibilidad, la precisión de los datos, el riesgo de seguridad y las limitaciones tecnológicas afectan tus operaciones comerciales. 

Tu empresa necesita rastrear la ubicación de los envíos en tiempo real, es por eso que un módulo con seguimiento de envíos te ayudará a alcanzar ese objetivo a la vez que mejora el servicio al cliente y a identificar problemas potenciales con las entregas. 

Te ayudará también a: 

• Tener un único sistema de seguimiento. 
• Invertir en tecnología 
• Implementar medidas de seguridad. 

Optimización de rutas 

Un entorno dinámico, la calidad de los datos, las restricciones complejas y otros desafíos críticos te pueden impedir mejorar la optimización de la ruta. 

Con un software para logística puedes optimizar tus rutas, reducir costos y mejorar la eficiencia. De igual forma, sin perder de vista las condiciones del tráfico, los precios del combustible y los plazos de entrega. 

Todo ello también te ayudará a: 

• Optimizar el software de rutas. 
• Utilizar datos históricos. 
• Usar datos en tiempo real. 

Gestión de inventario 

El uso de la tecnología, la colaboración con los proveedores y la implementación de un sistema de inventario justo a tiempo permiten alcanzar los objetivos de tu empresa. 

Otras características de este software de gestión logística te permiten la previsión de la demanda, la recopilación de datos, la gestión de ubicaciones y los costos de inventario a la vez que tu empresa cumple con las regulaciones es un trabajo desafiante. 

Esta función te permite realizar un seguimiento de los niveles de inventario para evitar desabastecimientos y optimizar el proceso de la solicitud de pedidos. Puedes usarlo para generar informes para tomar mejores decisiones sobre tus niveles de inventario. 

Gestión de pedidos 

El volumen, la complejidad, los errores, la comunicación y los sistemas heredados son desafíos que enfrenta la industria, sin importar el tamaño. 

Esta característica en tu software de logística te permitirá administrar pedidos de principio a fin. También te ayudará con el seguimiento y el cumplimiento de pedidos, y el servicio al cliente. 

La gestión de pedidos mediante tecnología y procesos de estandarización ayuda a las empresas a mejorar tu servicio al cliente y reducir el riesgo de errores. 

Informes 

Recopilar, analizar y presentar datos es fundamental para este tipo de negocios. Algunos desafíos para combatir en la industria están relacionados a los silos de datos, su calidad, falta de estandarización, limitaciones de tiempo, etc. 

Esta función permite a las empresas obtener integración, mejora de la calidad y estandarización para generar informes sobre diversos datos como el seguimiento de envíos, la optimización de rutas, la gestión de inventario y la gestión de pedidos. 

Puedes usarlo para realizar un seguimiento del rendimiento, identificar tendencias y tomar mejores decisiones. 

Gestión documental 

Con esta función gestionarás el volumen y la complejidad de los documentos en términos de formatos de archivo y niveles de seguridad, cumplimiento de las regulaciones y falta de recursos. 

También podrás almacenar y administrar documentos relacionados con las operaciones. Esto puede incluir documentos como la guía de envíos, facturas y contratos. 

Gestión del cumplimiento 

Existen múltiples desafíos que pueden dificultar el cumplimiento. Las regulaciones cambiantes, un panorama regulatorio fragmentado, la falta de recursos y los errores humanos pueden ocurrir en la operación.  

Sin embargo, esta función permite que se garantice el cumplimiento de todas las regulaciones aplicables. Esto puede incluir aquellas relacionadas con la seguridad y la protección del medio ambiente. 

Comunicación 

La comunicación es esencial para el funcionamiento fluido y eficiente de cualquier operación logística.  

Esta característica permite a las empresas comunicarse con tus clientes, proveedores y otras partes interesadas. La funcionalidad permite que puedas lograrlo a través de funciones como correo electrónico, mensajería y chat. 

Beneficios de contar con un software de logística  

Las diferentes funcionalidades que un software de logística puede ofrecerte abordan retos únicos, por lo que, adicional de cumplir con tus objetivos, te permitirá obtener otras ventajas a nivel empresarial que deberás considerar.  

Funcionalidad a medida 

Te permite incorporar características y funcionalidades que se alinean con tus procesos específicos. 

Estos aplicativos se pueden personalizar para cumplir con los requisitos comerciales específicos, lo que garantiza una integración perfecta con los sistemas y flujos de trabajo existentes. 

Mayor eficiencia 

El software agiliza los procesos mediante la automatización de tareas repetitivas, la reducción de errores manuales y la mejora de la eficiencia operativa general. 

Elimina la necesidad de una entrada manual de datos que consume mucho tiempo, proporcionando visibilidad de datos en tiempo real, permitiendo una toma de decisiones más rápida. 

Precisión mejorada 

Captura y procesa datos con precisión y minimiza el error humano. 

Al centralizar la gestión de datos y automatizar los procesos críticos, puedes alcanzar mayores niveles de precisión en el cumplimiento de pedidos, la gestión de inventario y el seguimiento. 

Escalabilidad y flexibilidad 

Es posible escalar y adaptarse para llevar el crecimiento del negocio y las normas cambiantes. 

A medida que tus operaciones logísticas se expanden, el software se puede modificar y actualizar fácilmente para satisfacer nuevas demandas, lo que garantiza la escalabilidad y flexibilidad a largo plazo. 

Ahorro de costes 

Si bien un software personalizado puede requerir una inversión inicial, puede resultar en ahorros de costos significativos en general. 

Las soluciones personalizadas eliminan la necesidad de múltiples licencias o suscripciones de software, reducen las ineficiencias operativas y optimizan los procesos logísticos, lo que lleva a reducciones de costos y una mayor rentabilidad. 

Ventaja competitiva 

Obtén una ventaja competitiva en el mercado a través de la diferenciación que obtienes al proporcionar características y servicios únicos, ofrecer experiencias superiores a los clientes y cumplir con los requisitos específicos de la industria. 

Conoce más beneficios de un desarrollo a la medida.  

¿Cuánto cuesta un software de logístico hecho a la medida?  

Como con cualquier desarrollo personalizado el valor dependerá de distintos factores. Para darte una idea, ten en cuenta los siguientes: 

• La complejidad: cuanto más complejo sea el software, más tiempo y recursos llevará desarrollarlo. Esto, por supuesto, aumentará el costo. 
• Características específicas: cuantas más funciones necesites mayor será el costo. Cada componente debe desarrollarse a medida, lo que requiere tiempo y dinero. 

• Las herramientas y bibliotecas de terceros pueden reducir el costo de desarrollo. Sin embargo, debe asegurarse de que las herramientas y bibliotecas sean compatibles con tus necesidades. 

El costo del desarrollo de software de logística puede ser una inversión significativa, pero también puede ser un activo valioso para tu negocio. Al considerar cuidadosamente sus necesidades y los factores que pueden afectar el costo, puedes estar seguro de aprovechar al máximo la inversión. 

Cómo Heinsohn puede ayudarte 

En la actualidad, las empresas buscan optimizar las operaciones, ofrecer experiencias memorables, ser flexibles, aumentar la eficiencia y otros objetivos de negocio.  

Para alcanzar dichos objetivos, la experiencia y las mejores prácticas son necesarias. Es aquí donde nuestra empresa, con su trayectoria y equipo pueden ayudarte.  

Nuestros servicios de desarrollo de software para el sector de logística son una buena idea al implementar soluciones específicas para tus necesidades. Colaborar con un socio experimentado es crucial para una implementación exitosa. 

De nuestra mano podrás comprender las complejidades de tu negocio, analizar requisitos y desarrollar un software personalizado que se alinee con tus objetivos. Proporcionaremos soporte, mantenimiento y actualizaciones continuas para garantizar que el software permanezca optimizado y efectivo. 

¿Por qué elegir nuestros servicios de desarrollo logístico? 

Nos especializamos en transformar tus ideas y requisitos en negocios de primer nivel que se adhieren a los estándares más rigurosos de calidad y seguridad. 

Desde los prototipos iniciales hasta el producto final, Heinsohn asume toda la responsabilidad de supervisar el desarrollo y la gestión de todo el proyecto. 

Características de nuestros servicios para la creación de un software logístico 

• Nuestro enfoque de desarrollo se caracteriza por su robustez, flexibilidad y compatibilidad en diversas plataformas y se integra perfectamente con productos de terceros, mejorando su versatilidad. 
• Nuestra arquitectura gira en torno a los microservicios, y cada servicio es autónomo y está específicamente diseñado para que colectivamente formen un marco ágil y funcional. 
• Fusionamos el desarrollo y las operaciones en una fuerza unificada, produciendo entregas de proyectos ágiles y de alta calidad. 
• Nuestros sistemas exhiben un rendimiento operativo sobresaliente incluso en circunstancias difíciles. 

• Estamos comprometidos a salvaguardar a las personas, los activos y los datos a través de medidas de ciberseguridad de vanguardia en nuestros procesos de desarrollo. 
• Diseñamos sistemas centrados en datos que se alinean con los estándares de la industria, elevando la productividad en todos los ámbitos. 
• Elige entre nuestra gama de opciones de implementación, incluidas SaaS, IaaS, PaaS o soluciones locales, para satisfacer mejor tus necesidades.