Lo que debes tener en cuenta para tu nómina con el salario mínimo 2023

Como el costo de vida ha subido por la inflación, el Gobierno, las centrales obreras y los gremios empresariales decidieron que el salario mínimo 2023 tuviera un incremento del 16%, pasando de $1.000.000 a $1.160.000, para que así los trabajadores puedan mitigar un poco los efectos del Índice de Precios al Consumidor en sus bolsillos.  

Lo anterior lleva a que las empresas deban pagar un salario mayor a los colaboradores que reciben el salario mínimo. Entonces, esto conduce a modificar ciertos valores al momento de liquidar y pagar la nómina mensual o quincenal, para cumplir con la ley y, principalmente, para tener satisfechos a sus trabajadores.

Cambios que debes tener en cuenta para la nómina de tu pyme

Al momento de calcular la nómina con salario mínimo debes tener en cuenta que el aumento no solo debes hacerlo en la remuneración pactada, también sobre el auxilio de transporte, seguridad social, parafiscales y las prestaciones sociales. Así que saber exactamente lo que debes pagar en las nóminas del año en curso te ayudará a planificar y organizar mejor las finanzas de tu pequeña o mediana empresa, partiendo del incremento que representa en los gastos operacionales.

Auxilio de transporte

El auxilio de transporte tuvo un aumento del 20%, por lo que ahora debes pagar $140.606 mensuales a los colaboradores que ganen hasta dos salarios mínimos. Así las cosas, un trabajador de tu empresa con el salario mínimo 2023 debe recibir $1.360.606 (sueldo y transporte).

Prestaciones sociales

Las prestaciones sociales van atadas al valor del salario anual de cada trabajador. Por eso, un colaborador que percibe el salario mínimo en prestaciones sociales le cuesta mensualmente a tu negocio $796.768 por los siguientes conceptos:

Primas legales: $108.384

Cesantías: $108.384

Vacaciones: $580.000 (anuales). Este es el valor para 15 días de descanso por un año trabajado, pero puede variar dependiendo de los domingos o festivos que incluya el periodo de vacaciones.

Aportes parafiscales

En una nómina con salario mínimo debes incluir como aporte parafiscal obligatorio el pago de una caja de compensación, la cual equivale al 4% del salario del trabajador. Así las cosas, para este año son $46.400 por dicho concepto.

Seguridad social

Otro costo por ley que implica un colaborador es el de la seguridad social, que también se incrementó con el salario mínimo 2023. En salud, se debe pagar el 12,5% de dicho salario, pero ese gasto se divide así: el empleador asume el 8,5% del valor y le descuenta al trabajador el 4% en la nómina. Es por eso que para este año debes pagar $98.600 y deducir $46.400 a tu colaborador que percibe el mínimo.

En cuanto a pensión, el pago corresponde al 16% del salario mínimo, en donde asumes el 12%, que para este año son $139.200, y descuentas a tu empleado el  4%, equivalente a $46.400.

En cuanto a los riesgos laborales (ARL), el porcentaje varía según el nivel de riesgo al que esté expuesto el trabajador por el cumplimiento de sus funciones. Este es el valor que debes pagar en la nómina con salario mínimo para el año en curso:

Riesgo I: $6.055 (0.522%)

Riesgo II: $12.110 (1.044%)

Riesgo III: $28.258 (2.436%)

Riesgo IV: $50.460 (4.350%)

Riesgo V: $80.736 (6.960%)

Otro incremento que debes incluir en la nómina de cada colaborador es el de las horas extras y los recargos nocturnos o por días festivos. En nuestro blog sobre liquidación de nómina con horas extras encuentras la información necesaria para hacer los cálculos.

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