Pago de licencia de maternidad: ¿cuánto debe aportar la empresa?

En Colombia, las mujeres trabajadoras tienen derecho a un tiempo de descanso laboral remunerado por nacimiento o por adoptar a un bebé. Este periodo corresponde a 18 semanas, lo que significa que el empleador debe asumir el pago de licencia de maternidad y consignar mensual o quincenalmente una retribución económica a la colaboradora. En este blog te contaremos cómo es el proceso para que puedas liquidar y pagar sin problemas dicho dinero.

¿Quién debe hacer el pago de licencia de maternidad?

De acuerdo con la normatividad laboral, es el empleador quien debe hacer el pago de licencia por maternidad de sus colaboradoras como lo hacía antes de que ellas suspendieran sus actividades laborales. Durante la licencia, la trabajadora tiene derecho a recibir su salario completo, lo que significa que la empresa debe pagar su sueldo todo el tiempo que esté ausente.

Ten en cuenta que aunque quincenal o mensualmente debas pagar en tu nómina el salario de la persona que está de licencia por maternidad, la EPS es quien realmente asumirá ese valor. Solo que, por normativa, tu empresa debe hacer el pago inicialmente y luego cobrar ese dinero a la entidad promotora de salud donde esté afiliada la colaboradora.

Otro dato importante que debes tener presente sobre el pago de licencia de maternidad es que la EPS solo reconocerá el valor base de cotización. Es decir, que si tu trabajadora tiene un salario de 3.5 millones pero al momento de pagar la seguridad social colocaste un ingreso base de 2 millones, la EPS solo reconocerá ese valor sobre el que cotizaste previo al inicio de la licencia. En ese caso, el dinero faltante lo debe asumir tu empresa, ya que por ley la colaboradora debe recibir su salario completo. Así que evita estos problemas pagando completa la planilla de tu equipo.

Además, como empleador debes seguir realizando los aportes correspondientes a la seguridad social de la madre en licencia durante el tiempo que esté en casa. Al cumplir con tus obligaciones legales y realizar el pago de licencia por maternidad de tus colaboradoras en el plazo establecido por la ley, garantizas su bienestar y protección social, además de evitar problemas legales o sanciones.

Así se liquida la licencia de maternidad

La liquidación de licencia de maternidad es un proceso importante que debe realizarse de forma correcta para cumplir con las leyes y normativas laborales colombianas. Por eso, debes hacerlo sin errores y de forma eficiente. Un software de nómina para pymes es una herramienta ideal para todos los procesos de nómina de tu empresa, ya que te permite optimizar la gestión y hacer las liquidaciones y pagos de forma automatizada.

Esta solución tecnológica, avalada por la UGPP, no solo te ayudará a calcular el pago de licencia de maternidad, sino también los aportes de seguridad social y las prestaciones para hacer las respectivas provisiones de nómina. De igual modo, el software gestiona de forma eficiente la nómina de cada colaborador para que cumplas con las normativas y mantengas satisfecho a tu personal.

Otra ventaja del software de nómina para pymes es que te ofrece un portal autogestión para que el equipo humano de tu pequeña o mediana empresa pueda reportar sus novedades, incapacidades, solicitar licencias y vacaciones, así como descargar documentos sin tener que trasladarse a una oficina.

Igualmente, la herramienta te permite obtener y enviar la nómina electrónica por la plataforma autorizada por la DIAN, lo que te evitará sanciones y multas, ya que es obligatorio cumplir con este requerimiento. Además, podrás descargar reportes e informes sobre el comportamiento de las nóminas para la toma de decisiones y para presentarse a las autoridades competentes cuando estas lo soliciten.

No esperes más para conocer los beneficios que nuestra solución puede ofrecer a tu negocio. Contamos con planes que se ajustan a tus necesidades y te ayudarán a tener una gestión optimizada de los procesos de nómina. Contáctanos en la sección de software de nómina para pymes y agendaremos una asesoría virtual donde te contaremos a detalle cómo esta herramienta hará más competitiva tu empresa.