¿Cómo se gestiona una licencia laboral en una pyme?

Si tienes una empresa pequeña o en crecimiento sabrás que tener un personal a cargo implica cumplir con la legislación laboral. De este modo, evitarás inconvenientes legales y tendrás a tus colaboradores satisfechos. Por eso, en este blog te indicaremos cómo gestionar una licencia laboral, que básicamente es el tiempo al que tiene derecho una persona con contrato laboral para atender situaciones personales o familiares.

Este tiempo se le otorga al colaborador para que pueda ausentarse de su trabajo durante un período determinado sin perder su remuneración ni su puesto de trabajo. Es importante conocer qué debes hacer en cada caso de licencia de trabajo, ya que se deben cumplir ciertos requisitos y la empresa puede aprobar o rechazar la solicitud, dependiendo del tipo de licencia, de la situación de la empresa y las necesidades del trabajo.

Tipos de licencias laborales en Colombia

Existen diferentes tipos de licencias laborales en Colombia, cada una con un propósito específico y requisitos particulares. A continuación las describiremos para que las tengas en cuenta.

1. Licencia remunerada por enfermedad

La licencia laboral por enfermedad se otorga cuando la salud de los colaboradores se ve afectada, lo cual requiere que se ausenten del trabajo. En Colombia, la ley establece que un trabajador tiene derecho a una licencia remunerada por enfermedad de hasta 180 días, para que se recupere y pueda volver al trabajo con buen estado de salud.

Para conceder esta licencia, el colaborador debe presentar un certificado médico que dé constancia de su enfermedad y el tiempo de recuperación que necesita. Ten en cuenta que tu empresa tiene el derecho de enviar a un médico para evaluar la situación del trabajador.

2. Licencia remunerada por maternidad o paternidad

Para los colaboradores que van a ser padres, ya sea por nacimiento o por adopción, la ley estableció una licencia, cuya duración depende de si es la madre o el padre. En el primer caso, la licencia laboral de maternidad es de 18 semanas, en las cuales se debe seguir pagando el salario.

En cuanto a los hombres, la licencia de paternidad es equivalente a dos semanas. Para acceder a ellas, se debe presentar el registro civil en los primeros 30 días del nacimiento del bebé.

3. Licencia por calamidad doméstica

La licencia en el trabajo por calamidad se otorga al trabajador cuando tiene que ausentarse del trabajo por una situación de emergencia en su hogar, como un incendio, un terremoto o una inundación. La empresa debe pagarle al trabajador su salario completo durante el tiempo de licencia.

4. Licencia no remunerada

Esta licencia se da al colaborador cuando por razones o proyectos personales necesita ausentarse del trabajo por un período prolongado de tiempo. Durante ese lapso la persona no recibirá salario.

Así puedes gestionar las licencias en tu pyme

Gestionar una licencia laboral, desde la solicitud hasta el trámite de pago, es algo que puede resultar complejo y tedioso, y que además requiere mucha precisión y cumplimiento de requisitos. Para asegurar que estos y otros procesos relacionados con los pagos de tus colaboradores se den de manera efectiva y en sus tiempos, implementa un software de nómina para pymes. Esta herramienta tecnológica te ayudará a automatizar el cálculo y liquidación de nómina, los distintos tipos de licencias laborales y novedades, el envío de soportes a la DIAN y a digitalizar otros procesos para que tu negocio sea más eficiente.

Además, tus colaboradores podrán acceder a un portal autogestión en el que tendrán a su disposición certificados laborales y comprobantes de nómina. Así mismo, el aplicativo les permite reportar novedades, actualizar datos, solicitar licencias, permisos, vacaciones y tramitar incapacidades. Todo esto desde cualquier lugar, facilitando los trámites y ahorrando tiempo.

Conoce todos los beneficios que nuestro software de nómina para pymes tiene para tu pequeña o mediana empresa. Al tener procesos eficientes y optimizados disminuirán costos y tiempo, y esto contribuye a la mejora de la productividad. Déjanos tus datos en el formulario del enlace y te daremos una asesoría gratuita para entender las necesidades de tu negocio y así contarte cómo la herramienta lo ayudará en su crecimiento.