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Según el artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo, se establece que es obligación de todo empleador entregar un desprendible de nómina a sus trabajadores. En él, debe detallarse como información mínima la liquidación del salario otorgado, deducciones, horas extras y salario base, así como el nombre del trabajador y del empleador (Resolución 2346 de 2007). En este sentido, la Normatividad de la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) es la entidad encargada de establecer los lineamientos a seguir sobre la información que debe contener dicho desprendible.
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Su importancia dentro de toda empresa radica en la claridad y confiabilidad que aporta a las partes interesadas, es decir, a empleadores y empleados. Para los empleadores, este informe asegura que los pagos se realicen correctamente y en cumplimiento con las leyes laborales. En tanto, para los empleados, brinda una visión detallada de su compensación y les permite verificar que los cálculos sean precisos.
Dicho desprendible suele incluir:
Respecto a la manera en la que se genera, es necesario implementar un software especializado. El usuario se encarga de ingresar los datos de cada empleado al sistema, para que este calcule automáticamente el desglose del salario, deducciones y retenciones. El resultado es un documento preciso y listo para ser entregado al empleado.
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