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País
El 2022 es considerado el año definitivo para que todas las empresas emitan su nómina electrónica, ya que un año atrás la DIAN dio pie a la resolución 000013 del 2021, la cual busca que todas las Pymes en Colombia utilicen la nómina electrónica para avanzar en la modernización del país hacia la transformación digital de una manera ágil y correcta. De esta forma, usar un software de nómina para pymes permite cumplir con las exigencias de la DIAN, que debes tener en cuenta para implementar la nómina electrónica en tu empresa.
Esta es una pregunta que te debes estar haciendo y que se realizan constantemente los empresarios. La nómina electrónica es un documento de soporte de pago totalmente digital, en el cual se encuentra diferente información acerca de los pagos y descuentos del empleador a sus colaboradores.
Es importante que este documento se entregue a la DIAN para que la entidad tenga un soporte sobre el proceso de pago que se lleva a cabo en una empresa. Los documentos de nómina electrónicos son una base para el pago del impuesto a la renta y los costos adicionales y deducibles del IVA. Así mismo, de las deducciones, en caso de que aplicaran, de pagos o abonos en cuentas relacionadas con el empleo, pensiones o salarios de ley.
Este documento de soporte de pago de nómina, que obtienes con un software de nómina para pymes, lo debe recibir mensualmente la DIAN. También está el documento de ajuste, el cual debes enviar si hay una modificación que no reportaste en tu nómina electrónica.
Gracias a la transformación digital que se está dando en todo el país y que está facilitando algunos procesos dentro de las compañías a nivel administrativo y organizacional, la implementación de la nómina electrónica en Pymes en Colombia tiene algunas ventajas que son fundamentales para mejorar los procesos internos.
Como el soporte de pago de nómina es un documento que se implementa con mayor frecuencia en las empresas, la DIAN tiene como exigencia que al presentarlo en la nómina electrónica tenga la siguiente información dentro:
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